Stoszowice, 22.03.2011 r.
RR.271.2.2.2011
    

DO OFERENTÓW

Dotyczy: zapytania ofertowego z dnia 14 marca 2011 r. - Nazwa przedmiotu  zamówienia: „Promocja produktów turystycznych – promocja w mediach - Stoszowice” (zgodnie z wnioskiem)
Kompleksowe przygotowanie kampanii medialnej imprez pn. FortFan „Święto Twierdzy Srebrna Góra” i „Festiwal Podróżników 3 Żywioły na Twierdzy Srebrna Góra”, które zostaną zorganizowane w ramach projektu pn. „Markowa turystyka kulturowa – wspólny produkt turystyczny Subregionów Sowiogórskiego i Ziemi Kłodzkiej – cykl imprez o znaczeniu regionalnym wykorzystujący dolnośląskie podziemia i fortyfikacje – Twierdze Kłodzko i Srebrna Góra”, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 – 2013.
W odpowiedzi  na pytania dotyczące treści opisu ww. zapytania ofertowego, wyjaśniam co następuje:
Pytanie 1
Czy Wykonawcom zostaną udostępnione materiały (jeśli tak, to jakie? Np. zdjęcia, materiały filmowe) do realizacji spotów telewizyjnych promujących oba wydarzenia?
Wyjaśnienie:
Zamawiający przekaże, będące w jego posiadaniu: zdjęcia, logotypy, programy imprez oraz informacje ustne nt. imprez.
Pytanie 2
Czy Wykonawcy zostanie udostępniony layout (jeśli takowy istnieje) informujący o obu wydarzeniach, czy też „przygotowanie” reklamy prasowej wiąże się z przygotowaniem takiego layoutu od podstaw?
Wyjaśnienie:
Przygotowanie reklamy prasowej wiąże się z przygotowaniem layoutu od podstaw. Zamawiający udostępni, będące w jego posiadaniu: zdjęcia, informacje ustne nt. imprez, programy imprez.
Pytanie 3
Jakie materiały – proszę o dokładną listę (zdjęcia, teksty, layouty itp.) – zostaną udostępnione Wykonawcom w celu produkcji i zrealizowania kampanii w mediach?
Wyjaśnienie:
Zamawiający udostępni Wykonawcom w celu produkcji i zrealizowania kampanii w mediach, będące w jego posiadaniu: zdjęcia, programy imprez oraz wszelkie informacje ustne nt. charakteru imprez.