Zapytanie ofertowe na pełnienie funkcji koordynatora projektu pn. ” ADAPTACJIA CZĘŚCI POMIESZCZEŃ DONJONU W TWIERDZY SREBRNA GÓRA DO FUNKCJI MUZEALNO-EKSPOZYCYJNYCH” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013

 

           57 – 216 Stoszowice, Stoszowice 97

                    REGON 890718455 , NIP 887-16-35-220

 

2. Nazwa projektu realizowanego w ramach RPO WD 2007-2013:

ADAPTACJA CZĘŚCI POMIESZCZEŃ DONJONU W TWIERDZY SREBRNA GÓRA DO FUNKCJI MUZEALNO - EKSPOZYCYJNYCH- w ramach priorytetu 6 Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska („Turystyka i Kultura”) działanie 6.4. „Turystyka Kulturowa”. 

 

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje pełnienie funkcji koordynatora projektu. Realizowany projekt obejmuje adaptację części pomieszczeń Donjonu w Twierdzy Srebrna Góra na cele muzealno - ekspozycyjnych z uwzględnieniem elementów dydaktycznych wynikających z zabytkowego charakteru budowli, oświetleniu ścieżki kulturowej i wyposażeniu jej w elementy małej architektury biegnącej z centrum Srebrnej Góry do Twierdzy oraz na przebudowie parkingu znajdującego się przy ścieżce. Koordynator projektu będzie stał na czele zespołu ds. realizacji inwestycji, składającego sie z pracowników Urzędu Gminy w Stoszowicach. Koordynator będzie pilotował całość przedsięwzięcia od momentu podpisania umowy o dofinansowanie przez Gminę Stoszowice do zakończenia rzeczowego realizacji inwestycji.

1. koordynacja wszelkich czynności związanych z realizacją projektu na wszystkich jej etapach: od zamówień publicznych, prac projektowych, poprzez realizację prac budowlanych i nadzór techniczny, aż po rozliczenie finansowo – rzeczowe,
2. koordynacja i nadzór w zakresie przygotowania dokumentacji przetargowej w tym przede wszystkim specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz koordynacja i nadzór wszelkich czynności związanych z prowadzeniem procedury przetargowej,
3. nadzorowanie przygotowania dokumentacji technicznej związanej z realizacją projektu w zakresie jej zgodności z założeniami projektu oraz wymaganiami inwestora,
4. nadzorowanie procesu uzyskiwania wszelkich pozwoleń i uzgodnień  na poszczególnych etapach realizacji inwestycji,
5. nadzorowanie realizacji inwestycji w zakresie jej zgodności z założeniami projektu oraz wymaganiami inwestora,
6. kontrola kosztów i terminów realizacji inwestycji zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym przez UM WD Departament Regionalnego Programu Operacyjnego,
7. odpowiedzialność za sprawy administracyjne i formalne, w tym kontakty z odpowiednimi urzędami,
8. nadzór i koordynacja finansowo – księgowa w zakresie kompleksowego rozliczenia kosztów całego projektu                                                                                                                                                         9. sporządzanie dokumentacji obowiązującej w procedurze dofinansowania PROJEKTU w ramach RPO WD 2007 – 2013 z funduszy Unii Europejskiej oraz zgodnych z zasadami i wymogami wspólnotowymi oraz sporządzanie stosownych wniosków o wypłatę środków w ramach RPO WD 2007 – 2013,
10. sporządzanie raportów i sprawozdań  z działalności obejmującej prowadzenie nadzoru pod względem finansowym i rzeczowym oraz wszelkich innych sprawozdań wymaganych przy realizacji projektu,
11. przekazywanie informacji o stanie zaawansowania robót pod względem finansowym i rzeczowym w okresie prowadzenia robót budowlanych,
12. udzielanie Wykonawcy informacji, wyjaśnień, wskazówek dotyczących realizacji projektu,
13. prowadzenie całości spraw dotyczących współpracy z zamawiającym, wykonawcą i ludnością miejscową (załatwianie skarg),
14. prowadzenie dokumentacji dotyczącej Projektu,
15. sporządzanie bieżącej dokumentacji fotograficznej w trakcie prowadzenie robót, na każdym etapie robót, opatrzonej data i opisem, która będzie dołączana do raportów kwartalnych,
16. sporządzenie raportów z realizacji projektów,                                                                                          17. znajomość dokumentów programowych RPO UMWD, w tym „ Podręcznika Beneficjenta ” oraz wytycznych i zasad udzielania zmówień publicznych

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 9. 2. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta.

9. 3.  Oferta powinna być w sporządzona w języku polskim,

9. 4. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich ofert

9. 5. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych,

 

 

9. 8. W przypadku, gdy w określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym terminie nie wpłynie żadna oferta lub wpłynie/wpłyną mniej niż 2 ważne oferty, Zamawiający unieważni to postępowanie i przeprowadzi nowe. W przypadku niewpłynięcia wymaganej ilości ofert w drugim postępowaniu, Zamawiający dokona wyboru dowolnego wykonawcy, który spełnia wszystkie kryteria i warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.