Zapytanie ofertowe
 
na
wynajem hali namiotowej z kompletem miejsc do siedzenia na Festiwal Podróżników – 3 Żywioły w Srebrnej Górze, który odbędzie się w dniach 03-05.09.2010 r.

Postępowanie nie podlega w ustawie z dnia  29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.ooo euro (art.4 pkt. 8 ustawy).
                
Zamawiający:

           Gmina Stoszowice
           57 – 216 Stoszowice, Stoszowice 97
                REGON  890718455 , NIP 887-16-35-220

1.    Przedmiot usługi - wynajem w dniach 02.09 – 05.09.2010 roku:
a)     hali namiotowej o następujących parametrach:
-    wielkości 15 x 20 m;
-    wysokości ścian bocznych min. 4,2 m;
-    wysokością w szczycie min 6,4 m;
-    poszycie z tkaniny poliestrowej powlekanej PVC, z oknami na jednej ze stron szczytowych, pozostałe strony z poszyciem pełnym
-    poszycie w jednym kolorze bez reklam i napisów, logotypów, itp.
-    konstrukcja ramowa, bez odciągów
b)    wynajem kompletu siedzeń (ławy lub krzesła) dla 400 osób.

Namiot należy ustawić najpóźniej do dnia 01.09.2010 r. godz. 18.00, miejsca do siedzenia natomiast najpóźniej do dnia 02.09.2010 r. godz. 18.00

Uwaga: nie ma możliwości dojazdu na miejsce TIR-em, a jedynie większą ciężarówką (ze względu na ostatni kilometr dojazdu - wąska, kręta droga),  ostatnie 50 m należy sprzęt przenieść lub przewieźć mniejszym pojazdem (tunel o wymiarach ok. 3x3; nie ma możliwości użycia na miejscu dźwigu. Miejsce ustawienia namiotu – trawa, teren nierówny. Istnieje konieczność dopasowania długości nóg konstrukcji.


2.    Lokalizacja:
Twierdza Srebrna Góra w Srebrnej Górze, Gmina Stoszowice, woj. dolnośląskie

Wymagana potwierdzona przez oferenta wizja lokalna miejsca ustawienia hali namiotowej.

3. Miejsce, sposób i termin składania ofert.
Oferty można złożyć:
- osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Stoszowice, Stoszowice 97
- faksem pod nr 074 8181 059 lub e-mailem: promocja@stoszowice.pl

z dopiskiem:
„Oferta  na wynajem hali namiotowej z kompletem miejsc do siedzenia – Festiwal Podróżników – 3 Żywioły w Srebrnej Górze”
Termin złożenia oferty 18.08.2010 r. go godz. 15.30

4. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1 kryterium:  cena  -  waga  100%     

7.    Sposobu obliczenia ceny:


                             najniższa oferowana cena
C (cena oferty) = _____________________  x 100 pkt.
                                cenę badanej oferty
- cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w czasie realizacji projektu,
- cenę netto oraz podatek od towarów i usług VAT należy wyszczególnić w ofercie.
- cena podlegająca ocenie będzie łączną ceną brutto wyrażoną w złotych polskich, obejmującą wszystkie koszty wykonania zamówienia.
- cena oferty stanowi wartość umowy i będzie niezmienna w toku realizacji całej umowy.

8. Opis warunków udziału w postępowaniu:
Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich ofert.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w następujący sposób:  spełnia, nie spełnia.

10. Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia
Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte nie później niż w dniu 19.08.2010 r. do godz. 13.00. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą faksową lub mailową najpóźniej w dniu 20.08.2010 r. do godz. 12.00.  Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia w/w terminów w sytuacji, gdyby wynikało z konieczności przedłużenia analizy ofert i związanej z tym potrzeby uzyskania dodatkowych informacji od oferentów.

Stoszowice, dnia 10.08.2010 r.

Zatwierdził i podpisał:  Wójt Gminy Stoszowice - Marek Janikowski