OGŁOSZENIE
OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA ZLECENIE REALIZACJI ZADANIA
PUBLICZNEGO GMINY STOSZOWICE W ROKU 2009
W FORMIE WSPARCIA
Na podstawie art. 11 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.)
WÓJT GMINY STOSZOWICE
Ogłasza Otwarty Konkurs Ofert na realizację przez organizacje pozarządowe i inne uprawnione podmioty zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz organizacji wypoczynku i przedsięwzięć sportowych dla dzieci i młodzieży szkolnej w 2009 r.
Zadanie 1. Organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej w czasie wakacji 2009 roku.
Wysokość środków przeznaczona w budżecie na realizację zadania – 20.000,00 zł.
Dotacja na zadanie obejmuje dofinansowanie kosztów organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej w czasie wakacji w formie kolonii letniej poza terenem Gminy Stoszowice, w tym:
· zapewnienie przejazdów i noclegów,
· zapewnienie pełnego wyżywienia, minimum 3 posiłki dziennie,
· organizacja zajęć artystycznych, sportowych i krajobrazowych,
· zapewnienie opieki wychowawczej i medycznej,
· zapewnienie warunków sanitarnych.
Zadanie 2 . Organizacja spędzania wolnego czasu przez dofinansowanie zajęć pozalekcyjnych dla dzieci i młodzieży w 2009 r.
Wysokość środków przeznaczona w budżecie na realizację zadania – 8.000,00 zł.
Dotacja na zadanie obejmuje dofinansowanie kosztów organizacji przedsięwzięć sportowych i rekreacyjnych, w tym:
· zabezpieczenie bazy lokalowej do prowadzenia zajęć,
· zabezpieczenie wykwalifikowanej kadry.
Dodatkowo w zakresie zadań 1 i 2:
· należy dostarczyć harmonogram realizacji zadania z uwzględnieniem działań związanych z profilaktyką przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomanii,
· będzie uwzględniane doświadczenie w organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci z rodzin wymagających wsparcia finansowego i profilaktycznego,
· zadanie musi być realizowane bezpośrednio przez podmiot składający ofertę,
· zadanie musi być realizowane na terenie Gminy Stoszowice (z wyłączeniem organizowanych wycieczek i wyjazdów),
· kosztami kwalifikowanymi są: wynagrodzenie prowadzących zajęcia, zakup nagród, koszty transportu, wyżywienia związane z zorganizowanymi wyjazdami.
Zadanie 3. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu:
Wysokość środków przeznaczona w budżecie na realizację zadania – 40.000,00 zł.
Dotacja na zadanie obejmuje dofinansowanie kosztów organizacji przedsięwzięć sportowych i rekreacyjnych, w tym:
· otaczanie opieką zawodników oraz stwarzanie im dogodnych warunków do rozwoju,
· uczestnictwo zawodników z klubów sportowych, reprezentantów Gminy w rozgrywkach sportowych, turniejach, olimpiadach i zawodach o zasięgu regionalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym,
· szkolenie w dyscyplinach sportowych w klubach sportowych i ogniskach sportowych dla mieszkańców Gminy,
· organizowanie imprez i zawodów sportowych na terenie Gminy,
· zarządzanie posiadanymi obiektami i urządzeniami sportowymi i rekreacyjnymi, dbając o ich rozbudowę, remonty i konserwację,
· organizacja zajęć rekreacyjnych ogólnie dostępnych dla mieszkańców Gminy Stoszowice.
Wnioskodawca zobowiązany jest zapewnić osobno na każde z zadań minimum 50% wkładu własnego całkowitej wartości zadania.
Wysokość środków przeznaczona na powyższe zadania w 2008 roku.
- Organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej w czasie wakacji – 20.000,00 zł.
- Organizacja spędzania wolnego czasu przez dofinansowanie zajęć pozalekcyjnych dla dzieci i młodzieży – 5.000,00 zł.
- Upowszechnianie kultury fizycznej – 39.000,00 zł.
I. Zasady przyznawania dotacji:
- Uczestnikami Konkursu mogą być podmioty niebędące jednostkami sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów o finansach publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, osoby prawne lub jednostki nieposiadające osobowości prawnej, w tym fundacje i stowarzyszenia.
- Rozpatrywane będą wyłącznie oferty:
- przygotowane na formularzu wg wzoru stanowiącego zał. nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207),
- prawidłowo wypełnione,
- zawierające komplet niezbędnych załączników – aktualny odpis z rejestru sądowego lub właściwego starostwa (ważny 3 miesiące od daty wystawienia), sprawozdanie finansowe i merytoryczne za ostatni rok, poświadczony za zgodność z oryginałem Statut organizacji wnioskującej,
- złożone w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym,
- oferty powinny być podpisane przez osoby uprawnione wykazane w wypisie z rejestru,
3. Wysokość dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie i proponowana przez komisję.
4. Rozstrzygniecie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie BIP Gminy Stoszowice oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Stoszowice.
5. Wójt Gminy Stoszowice może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
6. Dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji oraz na pokrycie kosztów statutowych niezwiązanych bezpośrednio z realizacją danego zadania lub trudnych do wyodrębnienia.
7. Organ zlecający zadanie publiczne dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania publicznego.
8. Do ofert dodatkowo należy dołączyć:
· oświadczenie o nie ubieganiu się o środki finansowe z innych źródeł gminnych na ten sam projekt,
· oświadczenie o nieosiąganiu zysku przy realizacji zadania.
- Nie będą rozpatrywane oferty:
- niekompletne, złożone po terminie,
- nieczytelne,
- nie dopuszcza się uzupełniania oferty po wyznaczonym terminie ich składania,
§ złożone na innych drukach.
II. Termin i warunki realizacji zadania:
- Realizacja zadania powinna nastąpić od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2009 r.
- Podmiot składający ofertę:
- zamierza realizować zadanie na rzecz mieszkańców gminy, z których każdy będzie mógł korzystać z oferty zajęć, imprez lub innych przedsięwzięć zgłoszonych do konkursu,
- prowadzi działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
- posiada kadrę i zaplecze odpowiednie do realizacji zadania.
3. Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami i standardami.
4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do: sporządzenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).
III. Termin składania ofert:
1. Kompletne oferty wraz z załącznikami należy składać od dnia 27.01.2009 r. – z dopiskiem na kopercie „Konkurs ofert na dotacje w 2009 r. w obszarze kultury fizycznej i sportu oraz organizacji wypoczynku i przedsięwzięć sportowych dla dzieci i młodzieży szkolnej” w sekretariacie Urzędu Stoszowice, lub pocztą na adres: Urząd Gminy Stoszowice, Stoszowice 97; 57-213 Stoszowice (o terminie wpływu decyduje data stempla pocztowego).Na kopercie musi być umieszczony adres zwrotny oferenta. Ofert należy składać osobno na każde zadanie.
2. Termin składania ofert konkursowych upływa dnia 26.02.2009 r.. Obowiązujący wzór oferty realizacji zadania publicznego dostępny jest na stronie internetowej urzędu www.stoszowice.pl.
IV. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:
- Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie 14 dni licząc od upływu terminu określonego na ich złożenie, przez komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy Stoszowice,
2. Przy rozpatrywaniu ofert komisja:
- oceni możliwości realizacji zadania przez oferenta,
- oceni zgodność projektu z zadaniami statutowymi,
§ uwzględni innowacyjność, atrakcyjność oraz możliwości adaptowania i rozszerzenia projektu w innych środowisku
§ uwzględni dokonania i pozycję wnioskodawcy w środowisku lokalnym,
§ uwzględni wymierne korzyści dla mieszkańców,
- uwzględni udział środków własnych oraz z innych źródeł finansowania.
§ uwzględni rzetelność i terminowość rozliczenia oraz efektów uzyskanych w wyniku realizacji zadania w okresie wcześniejszym (o ile zadania były zlecane),
3. Wyboru ofert dokona Wójt Gminy po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.
4. Zastrzega się prawo odwołania konkursu w każdym czasie bez podania przyczyn.
V. Wyniki konkursu:
O wynikach konkursu zainteresowane podmioty zostaną powiadomione pisemnie w terminie 7 dni od zakończenia postępowania konkursowego
Wszystkie informacje na temat konkursu można uzyskać w Urzędzie Gminy w Stoszowicach, tel. (074) 8-164-534.
Szczegółowe informacje dot. składania ofert są dostępne na stronie internetowej Gminy Stoszowice, www.stoszowice.pl