ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku z art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity  Dz. U z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę dostaw/ usług /robót budowlanych *
1.    Zamawiający:
Gmina Stoszowice
Stoszowice 97
57-213 Stoszowice
Tel. 74 8164 510; fax. 74 8181 059, www.stoszowice.pl; gmina@stoszowice.pl

2. Nazwa projektu: „Markowa turystyka kulturowa – wspólny produkt turystyczny Subregionów Sowiogórskiego i Ziemi Kłodzkiej – cykl imprez o znaczeniu regionalnym wykorzystujący dolnośląskie podziemia i fortyfikacje – Twierdze Kłodzko i Srebrna Góra”
3. Nazwa przedmiotu  zamówienia: „Wspólne działania Stoszowice – akcja promocyjna dot. Święta Twierdzy Srebrna Góra”
Zorganizowanie dwudniowej imprezy FortFan promującej „Święto Twierdzy Srebrna Góra” we Wrocławiu, połączonej z rekrutacją uczestników rekonstrukcji historycznej w Srebrnej Górze w ramach projektu pn. „Markowa turystyka kulturowa – wspólny produkt turystyczny Subregionów Sowiogórskiego i Ziemi Kłodzkiej – cykl imprez o znaczeniu regionalnym wykorzystujący dolnośląskie podziemia i fortyfikacje – Twierdze Kłodzko i Srebrna Góra”, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 – 2013.

2.    Termin realizacji zamówienia:  Od 23 maja 2011 r. do 05 czerwca 2011 r.
3.    Kryterium oceny ofert:
Cena – waga 100 %                               
                                                                 najniższa oferowana cena
Sposób obliczenia ceny: c(cena oferty) = ------------------------------------- x 100 pkt
                                                                     cena badanej oferty

Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w czasie realizacji projektu – zaprojektowanie, wykonanie, transport, montaż itp. Cena podlegająca ocenie będzie łączną ceną brutto wyrażoną w złotych polskich, obejmującą wszystkie koszty wykonania zamówienia. Cena oferty stanowi wartość umowy i będzie niezmienna w toku realizacji całej umowy.
4.    Inne istotne warunki zamówienia:
Szczegółowy przedmiot zamówienia:
1)    Opracowanie programu/scenariusza dwudniowej imprezy FortFan promującej „Święto Twierdzy Srebrna Góra” na terenie miasta Wrocławia z zastrzeżeniem, że akcja jednego dnia będzie miała miejsce na wrocławskim rynku. Proponowany program należy załączyć do składanej oferty.
2)    Zapewnienie udziału w przedsięwzięciu min. 5 osób, nieprofesjonalnych aktorów, odtwarzających żołnierzy epoki napoleońskiej z okresu bitwy o Twierdzę Srebrna Góra, wyposażonych w repliki historycznego umundurowania, wyposażenia i uzbrojenia (5 osób x 2 dni x 10 godzin)
3)    Transport kolejki turystycznej FortFan Express (będącej w posiadaniu Zamawiającego) o następujących parametrach: lokomotywa (orientacyjne wymiary długość 5,2 m, szerokość 2,1 m, wysokość 2,9 m) z dwoma wagonami (orientacyjne wymiary jednego wagonu - 4,5 m długość; 2,1 m szerokość, 2,9 m wysokość), przystosowanymi do przewozu osób na trasie Srebrna Góra – Wrocław – Srebrna Góra. Kolejka turystyczna ma być wykorzystana do akcji promocyjnej.
4)    Zorganizowanie poruszania się kolejki turystycznej FortFan Express podczas trwania imprezy na terenie Wrocławia – zapewnienie kierowcy z uprawnieniami, zakup paliwa, opłaty parkingowe itp.
1)    Wykonanie reklamy na kolejce Turystycznej: wykonanie projektu i oklejenie czterech boków wagonów o wymiarach 1 x 4; druk solventowy na folii reklamowej oraz usunięcie reklam po Święcie Twierdzy tj. do 17 czerwca 2011 r. oraz wykonanie banera reklamowego, dwustronnego z konstrukcją, montowanego do dachu jednego wagonu – o wymiarach 4 x 0,8 m – 1 szt.
2)    Opracowanie i druk ulotki reklamowej tzw. „Wezwania do obrony Srebrnej Góry”, która będzie rozdana w trakcie akcji promocyjnej. Parametry ulotki: format A4 składany do DL; papier stylizowany, szary offset 135 g., imitacja lakowania; ilość – 5000 szt.
3)    Wynajęcie namiotu o wymiarach 3 x 4 m, stylizowanego na żołnierski, nawiązujący do epoki napoleońskiej z okresu bitwy o Twierdzę Srebrna Góra wraz z wyposażeniem typu stylizowany stół i ława, komponujące się z namiotem oraz wykonanie na jednej ścianie namiotu wielkoformatowego druku promocyjnego projekt, którego zostanie uzgodniony z Zamawiąjącym
4)    Opracowanie oraz wykonanie stylizowanych, dwustronnych stojaków reklamowych o wymiarach 200 x 80 cm w ilości – 2 szt.
5)    Opracowanie i druk ulotki reklamowej w następujących parametrach: format 105 x 148 mm kreda mat 300 g., kolor 4 + 4, perforacja – ilość 2000 szt.
6)    Opracowanie oraz wykonanie stylizowanej miedzianej monety pamiątkowej – ilość 5000 szt.
7)    Wykonanie koszulek promocyjnych: kolor biały baseball min. 160 g.; nadruk: cztery kolory do formatu A4 jednostronnie – ilość 50 szt.
8)    Zapewnienie transportu sprzętu oraz ludzi, wyżywienie oraz ubezpiecznie imprezy
9)    Zapewnie zainteresowania mediów odbywającym się wydarzeniem,
10)    Zorganizowanie konkursów dla widzów

Wszystkie ww. materiały promocyjne obowiązkowo muszą być oznakowane zgodnie z wytycznymi zawartymi w dokumentach wymienionych i dostępnych na stronie internetowej RPO WD pod adresem: http://dolnyslask.pl/default.aspx?docId=3580 i będą podlegały akceptacji przez zamawiającego.

5.    Sposób przygotowania oferty .
Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA” ( zał.nr.1 do niniejszego zapytania). Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis „Zapytanie ofertowe na przeprowadzenie akcji promocyjnej dot. Święta Twierdzy Srebrna Góra”.
Ofertę złożyć można osobiście u zamawiającego pokój nr 12 (Sekretariat) , pocztą, pocztą elektroniczną na adres: promocja@stoszowice.pl lub faksem pod nr 74/8181 059
6.    Miejsce i termin złożenia oferty.
Ofertę złożyć należy do dnia 22.03.2011 r. do godz. 12.00
7.    W przypadku, gdy w określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym terminie nie wpłynie żadna oferta lub wpłynie/wpłyną mniej niż 2 ważne oferty, Zamawiający unieważni to postępowanie i przeprowadzi nowe. W przypadku niewpłynięcia wymaganej ilości ofert w drugim postępowaniu, Zamawiający dokona wyboru dowolnego wykonawcy, który spełnia wszystkie kryteria i warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.
8.    Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Wykonawców, zamieszczając informację na stronie internetowej.
9.    Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej określonej w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zmianami).
10.    Dane osoby do kontaktu: Małgorzata Chmiel – inspektor ds. promocji i kultury; tel. 074/8164 538; e-mail: promocja@stoszowice.pl


14.03.2011 r. Krzysztof Nieobra – Z-ca Wójta Gminy

       (data, podpis osoby upoważnionej)