ZAPYTANIE OFERTOWE
Z DNIA 16 MARCA 2009 R. W SPRAWIE
ORGANIZACJI REKONSTRUKCJI HISTORYCZNEJ BITWY W CZASIE
ŚWIĘTA TWIERDZY SREBRNA GÓRA 19-21.06.2009 R.
Przedmiot oferty:
1. przygotowanie miejsca na Twierdzy (obozowiska) dla 130 żołnierzy biorących udział w historycznej inscenizacji bitwy
2. przygotowanie wyżywienia (2 śniadania, 1 obiad i 2 kolacje) dla 130 żołnierzy oraz dla obsługi ok. 30 osób w dniu 20.06.2009 r.
3. Przygotowanie miejsca rekonstrukcji bitwy – uporządkowanie terenu, pomoc przy rozstawieniu na nim niezbędnych elementów zgodnych ze scenariuszem widowiska
4. Przygotowanie nagłośnienia oraz narracji podczas rekonstrukcji
5. Zwrot kosztów dojazdu dla 130 żołnierzy
6. Zwrot kosztów dowozu armat regimentom i zwierząt do miejsca inscenizacji bitwy
7. Przygotowanie efektów pirotechnicznych w czasie bitwy i pokazu sztucznych ogni w dniu 20.06.2009 r.
Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zadania łącznie z podatkiem VAT maksymalnie 54.000,00 PLN
Organizator zapewnia:
- zaplecze sanitarne, ochronę i opiekę medyczną w trakcie rekonstrukcji.
Oferta powinna zawierać:
- wycena poszczególnych działań
- oferowaną kwotę brutto za działania wymienione w przedmiocie oferty
- informację o doświadczeniu w organizacji tego typu przedsięwzięć,
- dane osoby upoważnionej do bieżących kontaktów
Dopuszcza się złożenie oferty częściowej obejmującej wybrane działanie.
Na zgłoszenie oczekujemy w nieprzekraczalnym terminie do 23.03.2009 r. do godz. 15.30. Oferty w zaklejonej kopercie z opisem „Święto Twierdzy 2009” proszę składać lub kierować na adres: Urząd Gminy Stoszowice, Stoszowice 97; 57-213 Stoszowice, sekretariat
Przy wyborze oferenta będzie brana pod uwagę cena i doświadczenie
Po wyborze oferty zostanie zawarta stosowna umowa.
Gmina Stoszowice zastrzega sobie prawa do nie wybrania żadnej z ofert bez podania przyczyny.
Organizator:
Gmina Stoszowice
Stoszowice 97
57-213 Stoszowice
Szczegółowe informacje zainteresowani uzyskają pod nr telefonu 074/8164 522 lub e-mail: piotr@stoszowice.pl
